根据今年省人社厅学籍备案等工作的有关部署和统一安排，为做好2019级新生学籍备案、免学费、助学金（含精准扶贫）工作，学生管理处在盛国刚处长的带领下提前计划、仔细研究、周密部署，在开学前即制定了新生班主任培训计划，并在新生报到前对2019级班主任进行了三项材料收集的相关培训。

8月28日开学后，2019级班主任利用新生报到的时间，对三项材料进行逐一收集，并递交各系部进行初审。系部设立资料审核员，汇总本系新生班级资料逐一核对后，上交至学生管理处。收齐资料后，学生管理处在人员紧、任务重的情况下，安排了王溢青、杨扬两位老师专职负责审核、备案及申报事宜。两位老师坚持“一个不能多、一个不能少、一个不能错”的原则，仔细核实资料，遇到问题及时沟通、确认，以严谨的态度、求真务实的精神确保每位学生资料准确无误。历经一个半月的努力后，学生管理处副处长罗拥军及王溢青、杨扬两位老师于10月22日赴广东省人力资源和社会保障厅，顺利完成了2019级3517名新生的学籍备案工作。回韶后，王溢青、杨扬两位老师又马不停蹄地将本学年免学费4536人、助学金773人的名单进行了公示及系统申报，并于11月4日提交纸质资料至市人力资源和社会保障局技工教育管理科，得到了上级主管部门的充分肯定。

各系部上交的材料

王溢青、杨扬在广东省人力资源和社会保障厅办理学籍备案现场

王溢青、杨扬在广东省人力资源和社会保障厅办理学籍备案现场

 至此，我院2019年学籍备案及免学费、助学金申报工作顺利完成。

2019-2020学年免学费、助学金名单公示现场

2019-2020学年免学费、助学金名单公示现场

2019-2020学年免学费、助学金名单公示现场

运营:学院办公室

文字：王溢青

摄像：罗拥军、杨扬

排版：陈稚云（学生）

审核：刘丽萍